Regulamin
Postanowienia ogólne
- Twórcą projektu pod nazwą Akademia Liderów Przyszłości (zwanej dalej ALP) jest GrywIT Anna Jankowiak z siedzibą w Gdańsku przy ul. Sopockiej 7, 80-299 Gdańsk, zwana dalej Organizatorem.
- Program przeznaczony jest dla dzieci w wieku 6-15 lat. Program wykładów i warsztatów dostosowany jest do wieku, możliwości poznawczych i zainteresowań dzieci.
- W rozumieniu niniejszego Regulaminu, Uczestnikiem jest zarówno dziecko jaki i jego rodzic lub opiekun prawny.
Rekrutacja na ALP
- Rekrutacja na ALP prowadzona jest na rok szkolny 2017/2018. Istnieje możliwość dołączenia do zajęć w trakcie roku szkolnego jeśli w danej grupie są jeszcze miejsca.
- Rekrutacja odbywa się bezpośrednio u Organizatora na spotkaniu informacyjnym lub na zajęciach, za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie internetowej www.akademialiderowprzyszlosci.pl oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej info@akademialiderowprzyszlosci.pl.
- Uczestnicy rekrutowani są w kolejności zgłoszeń z wyłączeniem zajęć w przypadku których zasada rekrutacji jest oddzielnie zdefiniowana.
- Warunkiem uczestnictwa w programie ALP jest:
- zgłoszenie dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego poprzez sposoby wymienione w pkt 2,
- otrzymanie potwierdzenia przyjęcia na ALP wraz z informacją o terminie i miejscu zajęć,
- terminowe uiszczenie opłaty, o której mowa w punkcie V Regulaminu.
Organizacja zajęć
- Organizator komunikuje się z uczestnikami programu (Uczestnikami ALP) poprzez stronę internetową www.akademialiderowprzyszlosci.pl oraz za pomocą poczty elektronicznej.
- Terminy zajęć dostępne są na stronie internetowej www.akademialiderowprzyszlosci.pl.
- Nauczanie na ALP jest zorganizowane w formie zajęć edukacyjnych, tj. pojedynczych warsztatów, cykli warsztatów, półkolonii w trakcie ferii i wakacji.
- Zajęcia edukacyjne odbywają się na terenie Polski. Uczestnicy są informowani o cyklicznym miejscu odbywania się zajęć, a w przypadku zmiany miejsca z przyczyn niezależnych od Organizatora, o nowym miejscu planowanych zajęć, Uczestnicy są informowani z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
- Wszelkie informacje dotyczące poszczególnych zajęć zamieszczane są na stronie internetowej www.akademialiderowprzyszlosci.pl. Prezentowane są w postaci opisu zajęć, fotogalerii z zajęć, filmów z zajęć, transmisji on-line z zajęć i innych treści wykorzystywanych w sieci Internet. W związku z tym każdy Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża zgodę na rejestrację zajęć, w których uczestniczy w postaci filmów i zdjęć oraz prezentację ich w sieci Internet i transmitowanie ich on-line. W przypadku braku zgody na rejestrację wizerunku dziecka, proszę o informację do Organizatora. Zostanie przygotowana odpowiednia wersja regulaminu.
- Organizator ma prawo wykorzystywać materiały wymienione w pkt. 5 powyżej w celach promocyjnych we wszystkich rodzajach mediów, w szczególności w sieci Internet.
- Organizator ma prawo delegować prowadzenie zajęć na osoby trzecie, przy czym w pełni odpowiada za to by zajęcia były zgodne z programem i metodyką prowadzenia zajęć ALP.
Zasady obowiązujące na zajęciach
- Uczestnicy zobowiązani są przybyć na zajęcia na czas oraz dostosować się do poleceń Organizatora/prowadzących zajęcia.
- W celu zapewnienia odpowiedniej jakości zajęć Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia na zajęcia spóźnionych Uczestników, bez zwrotu opłat za zajęcia.
- Organizator zobowiązuje się do zapewnienia opieki podczas trwania zajęć. Odpowiedzialność Organizatora za opiekę kończy się z chwilą zakończenia zajęć przez prowadzącego zajęcia.
- W czasie zajęć Uczestnicy nie mogą samowolnie opuszczać miejsca zajęć.
- Po zajęciach dzieci odbierane są przez rodziców/opiekunów z miejsca, w którym odbywały się zajęcia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia i wypadki, które mogą mieć miejsce po zakończeniu zajęć, jak również nie ponosi odpowiedzialności za dzieci pozostawione bez opieki po zakończeniu zajęć.
- W przypadku rażącego naruszania przez dziecko zasad współżycia społecznego i norm kultury osobistej, Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia dziecka z listy uczestników.
Opłaty
- Udział w zajęciach ALP jest odpłatny.
- Wysokość opłat oraz termin zapłaty ogłaszane są na stronie internetowej.
- W przypadku płatności w ratach, Organizator przy pierwszej racie pobiera 100 zł kaucji na poczet płata za zajęcia na koniec roku szkolnego.
- W przypadku dołączenia do zajęć w trakcie roku szkolnego, koszt uczestnictwa jest pomniejszony w zalezności od tego ile zajęć pozostało do zakończenia roku szkolnego. Organizator wylicza to indywidualnie i przekazuje informację rodzicowi/opiekunowi.
- Organizator nie zwraca opłat za zajęcia, na których dziecko nie było obecne.
- Organizator w ramach swojej działalności charytatywnej, może umożliwić dzieciom w trudnej sytuacji materialnej uczestniczenie w zajęciach ALP. W takim przypadku udział dziecka w zajęciach jest bezpłatny.
Rezygnacja z uczestnictwa
- Uczestnik informuje Organizatora o rezygnacji z udziału w ALP drogą elektroniczną na adres info@akademialiderowprzyszlosci.pl.
- W przypadku rezygnacji z udziału w ALP po pierwszych zajęciach, a przed drugimi, są one dla dziecka bezpłatne.
- W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym, środki już wpłacone (w tym kaucja w wysokości 100 zł) nie jest zwracana.
Odwołanie zajęć przez Organizatora
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanych zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zajęcia mogą zostać odwołane, w szczególności gdy: na organizację zajęć nie pozwolą warunki pogodowe, prowadzący odwoła zajęcia, z innych przyczyn, niezależnych od Organizatora.
- Informacja o odwołaniu zajęć będzie przesyłana drogą mailową.
- W razie odwołania zajęć Organizator deklaruje możliwość zorganizowania zajęć w późniejszym terminie, z zastrzeżeniem przypadku odwołania zajęć z przyczyn losowych niezależnych od Organizatora.
Procedura reklamacyjna
- Wnioski i zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania ALP należy składać pocztą elektroniczną na adres info@akademialiderowprzyszlosci.pl. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
- Korespondencja reklamacyjna będzie przekazywana na podany przez Uczestnika na adres elektroniczny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu podanego w pkt 1 w przypadku, gdy rozpoznanie reklamacji wymaga wiadomości specjalnych lub napotka przeszkody z przyczyn niezależnych od Organizatora (awaria sieci internetowej itp.). W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga uzyskania od Uczestnika lub jego rodzica/opiekuna prawnego dodatkowych wyjaśnień – czas udzielania wyjaśnień przez Uczestnika/jego rodzica/ opiekuna prawnego każdorazowo przedłuża okres rozpoznania reklamacji.
- W razie braku porozumienia – spory rozstrzygać będą właściwe Sądy powszechne.
Przetwarzanie danych osobowych
- Rodzic lub opiekun prawny, który zgłasza dziecko na ALP, wypełnia formularz papierowy bądź elektroniczny znajdujący się na stronie internetowej www.akademialiderowprzyszlosci.pl, wyraża tym samym zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych oraz danych osobowych dziecka przez Organizatora, w celu związanym z organizacją projektu ALP oraz związanych z nim imprez.
- Administratorem bazy danych osobowych Uczestników jest Organizator (GrywIT Anna Jankowiak, ul. Sopocka 7, 80-299 Gdańsk, NIP: 5932269424).
- Dane osobowe obejmują: dane rodzica/opiekuna prawnego (imię i nazwisko, adres elektroniczny, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy), dane dziecka (imię i nazwisko, data urodzenia, adres elektroniczny).
- Do praw i obowiązków Organizatora związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych stosuje się przepisy Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Rodzicom/opiekunom prawnym każdego Uczestnika przysługuje prawo dostępu do danych osobowych Uczestnika oraz prawo ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.
- Zgłoszenie wniosku o usunięcie przez Organizatora danych podawanych w formularzu rejestracyjnym powoduje, iż dalsze uczestnictwo w projekcie ALP przez Uczestnika jest niemożliwe i w związku z tym równoważne jest z rezygnacją z uczestnictwa.
- Uczestnik (rodzic/opiekun prawny) wyraża ponadto zgodę na otrzymywanie informacji dotyczącej projektu ALP (informacji handlowej) drogą elektroniczną, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na podany przez niego adres poczty elektronicznej.
Postanowienia końcowe
- Uczestnicy oraz ich rodzice/ opiekunowie prawni zobowiązani są na bieżąco śledzić wszelkie informacje zamieszczane przez Organizatora na stronie internetowej www.akademialiderowprzyszlosci.pl i stosować się do nich.
- Fakt przystąpienia do uczestnictwa w zajęciach ALP oznacza, iż Uczestnik akceptuje również wszelkie informacje organizacyjne pojawiające się na stronie internetowej www.akademialiderowprzyszlosci.pl.
- Wypełnienie formularza papierowego lub wypełnienie i przesłanie przez rodziców/opiekunów prawnych kandydata na uczestnika elektronicznego formularza rejestracji oznacza potwierdzenie znajomości treści niniejszego Regulaminu oraz jego pełną akceptację.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestnika spowodowane zagrożeniami występującymi w sieci Internet, a w szczególności włamaniami do systemu komputerowego Uczestnika, przejęciami haseł przez osoby trzecie, zainfekowaniem systemu Uczestnika wirusami.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmian Regulaminu, co ogłaszać będzie każdorazowo na stronie internetowej www.akademialiderowprzyszlosci.pl.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2017.